Il flusso della tua attività, sotto il tuo controllo
Il primo passo per raggiungere efficienza e ottimizzazione negli obiettivi che persegui nella tua azienda parte dalla strategia e dalla direzione giuste. Scegliere gli strumenti adeguati può essere un punto di svolta indispensabile per compiere il salto esponenziale che cerchi nello sviluppo della tua attività e, soprattutto, per aiutarti a mantenerlo nel tempo.
Con Kauda digitalizzerai e automatizzerai i processi, avrai assistenza fino alla completa implementazione del sistema, integrerai l'IA in passaggi che oggi ti rubano moltissimo tempo, otterrai tracciabilità, analisi, calcolo delle metriche, avvisi sulle variazioni di prezzo e sui pagamenti in sospeso, avrai in tempo reale un controllo centralizzato delle tue spese e molto altro…
Scopri se Kauda è lo strumento che ti serve
Kauda non è un ERP né sostituisce il tuo sistema di cassa: è uno strumento di uso quotidiano, più semplice e personalizzabile, perché si costruisce a partire dai tuoi cataloghi e si occupa proprio di collegare, all'interno di ogni modulo, i processi che continuavano a restare fuori da quei sistemi.
Passaggio 1 di 11: La tua azienda. Come vanno le tue attività?. Dati dimostrativi.
Cos'è Kauda?
Il nome nasce da «caudal», parola spagnola che indica un flusso.
Kauda è un'applicazione web nata nel furgone di un addetto agli acquisti, per digitalizzare gli scontrini che si accumulavano ogni giorno e riuscire a centralizzare il controllo delle spese di più attività. La voglia di fare meglio quel lavoro e di offrire il miglior servizio ha portato a integrare l'intelligenza artificiale e a risolvere altri compiti, fino a trasformarla in una piattaforma completa.
In Kauda ora resta registrato, in modo sicuro, lo storico dei tuoi numeri e di ciascuna delle tue attività, anno dopo anno. Puoi analizzarli sul momento e a posteriori, e prendere decisioni sulla base dei tuoi dati. Ogni attività ha il proprio spazio di lavoro, con i suoi utenti e i suoi risultati, su un catalogo comune.
Kauda è pensata per ottimizzare al massimo il tuo tempo: quello che oggi perdi in processi macchinosi che non ti permettono di continuare a far crescere la tua attività. Con il tempo, implementandola, scoprirai come diventa uno degli strumenti indispensabili per prendere decisioni migliori e poter così dedicare i tuoi sforzi e la tua creatività ai compiti che richiedono il tuo impegno come imprenditore.
Una piattaforma in costante miglioramento e crescita, che aggiunge funzioni nate dall'operatività quotidiana e dal feedback dei nostri clienti. In Kauda, la nostra strategia parte dalla tua opinione: troverai nella sezione Ayuda (Aiuto) dell'app l'opzione «Reportar un problema» (segnala un problema), che arriva subito all'amministratore e al team di Kauda.
Problemi individuati e come li risolve Kauda
Perdite, piccole spese nascoste, imprevisti, errori di registrazione e passaggi difficili da centralizzare in un flusso operativo di routine.
Ognuno ha la sua risposta in Kauda, che è nata risolvendo gli acquisti di un gruppo di ristoranti e oggi collega pagamenti, vendite, personale e risultati.
Preventivi scaduti
Con Kauda: Scheda per fornitore e avviso prima che scada ogni preventivo.
Aumenti di prezzo
Con Kauda: Segnala quando un articolo sale più del 15% rispetto alla sua media con quel fornitore (regolabile).
Trasporti e carburante
Con Kauda: Logistica degli acquisti: un unico percorso per tutte le tue attività.
Ordini sparsi
Con Kauda: Liste per fornitore, dal messaggio o dalla foto.
Scontrini senza controllo
Con Kauda: Digitalizzati con l'IA e confermati da una persona.
Spese impreviste
Con Kauda: Ogni spesa e ogni prelievo registrati, con il conto di origine.
Pagamenti dimenticati
Con Kauda: Scadenze per settimana e avviso prima di ogni pagamento.
Paghe manuali
Con Kauda: Le paghe quindicinali di ogni attività, in base alle presenze.
Salute finanziaria
Con Kauda: Utile per attività e report mensile in PDF.
Dati sparsi
Con Kauda: Storico e tracciabilità, con domande al tuo assistente IA.
Come funziona un sistema pensato per centralizzare l'operatività?
Dal tuo ufficio, da casa o dalla palestra di prima mattina, con Kauda potrai verificare in tempo reale come procedono le attività della tua azienda e, a ogni fine mese, potrai fare un'analisi dettagliata dei tuoi numeri, dei report e del backup storico dei tuoi dati, che ti mostreranno dove indirizzare la tua attenzione per passare al livello successivo.
CataloghiMaterie prime e fornitori entrano da un modello Excel; nulla viene salvato senza anteprima.
Un modello Excel con prodotto, categoria, unità e fornitore passa all'anteprima di Kauda. Sei righe, sei nuove, nessuna con errori; poi si conferma l'importazione. Dati dimostrativi. L'interfaccia di Kauda è in spagnolo.
Dati dimostrativi · L'interfaccia di Kauda è in spagnolo.
Dati dimostrativi · L'interfaccia di Kauda è in spagnolo.
Il tuo assistente IAAggiunta opzionale
Nel tuo account da amministratore hai un assistente che ti risponde all'istante su ciò che non ricordi nel quotidiano: il prezzo di un prodotto e la sua unità, da quale fornitore lo compri o quali ti concedono credito, o come fare qualcosa nell'app. Risponde solo con le informazioni della tua organizzazione.
Il tuo team, dentro Kauda
In base al tuo preventivo (il volume dei tuoi acquisti e il numero di attività), puoi aggiungere più utenti per delegare il lavoro: gerenti, addetti agli acquisti e cassa, ciascuno con ciò che serve al suo ruolo. Così Kauda arriva in tutte le aree della tua azienda.
Sicurezza e protezione dei tuoi dati
Un'app nel cloud
Kauda è un'applicazione web: le tue informazioni vivono su server di livello aziendale, non sul tuo telefono né sul tuo computer.
Accedi con il tuo utente
Dal browser del telefono o del computer, con il tuo utente, la password e il PIN.
Protetta a ogni accesso
Ogni azienda ha il proprio spazio separato e ogni persona vede solo ciò che il suo ruolo consente.
Connessione cifrata
Tutte le informazioni viaggiano protette, come nell'home banking.
Ogni azienda nel suo spazio
La separazione è applicata dal database: nessuna azienda vede le informazioni di un'altra.
Ognuno vede ciò che gli spetta
Cinque ruoli con permessi definiti; la cassa non vede gli stipendi. Revocare un accesso è immediato.
Blocco sul tuo telefono
PIN, Face ID o impronta digitale, al massimo due dispositivi per persona; tre tentativi falliti chiudono la sessione.
Password cifrate
Nessuno può leggerle: non si recuperano, si reimpostano.
Documenti privati
Scontrini, chiusure di cassa e ricevute di pagamento in un archivio privato, con link temporanei.
L'IA, con dei lucchetti
L'intelligenza artificiale di Kauda non entra liberamente nelle tue informazioni: può fare solo consultazioni predefinite, sempre all'interno della tua organizzazione e con gli stessi permessi del tuo utente. Non può modificare i tuoi dati né consultare nulla al di fuori di quelle funzioni. Per leggere uno scontrino riceve solo l'immagine che carichi, e tutto ciò che legge lo conferma una persona.
L'accesso di Kauda al tuo account
Configuriamo il tuo account insieme a te
Durante l'implementazione, il nostro team lo prepara al tuo fianco.
Alla consegna, l'accesso viene chiuso
L'accesso che usiamo per configurarlo viene chiuso non appena l'account è nelle tue mani.
Solo con la tua autorizzazione
Se hai bisogno di assistenza, la autorizzi dall'app per un tempo limitato, e ogni modifica resta in un registro che puoi consultare.
Il tuo backup, quando vuoi
- L'amministratore scarica tutte le informazioni dell'attività in file che si aprono con Excel, e le foto degli scontrini per mese.
- Non ti serve Kauda per consultarli, e l'app ti avvisa se è passata una settimana senza scaricare il tuo backup.
- Le tue informazioni non vengono vendute né usate per altri scopi.
Ambito e responsabilità
Kauda è uno strumento di supporto per il controllo operativo della tua attività: organizza, calcola e ti avvisa in base alle informazioni che tu e il tuo team vi registrate. Non si collega alle autorità fiscali né alla tua banca, non emette fatture né dichiarazioni e non sostituisce la consulenza contabile, fiscale o legale. L'esattezza delle informazioni che registri e il rispetto dei tuoi obblighi sono responsabilità della tua azienda. I termini d'uso e di privacy vengono concordati con te al momento della sottoscrizione.
A chi si rivolge Kauda?
Responsabili acquisti
Per chi fa gli acquisti per una o più attività e vuole un controllo centralizzato e tracciabile delle spese: digitalizza grandi volumi di scontrini, organizza le liste e conta su una logistica dei percorsi per rifornire una o più attività in un solo giro.
Imprenditori e titolari d'azienda
Per chi ha una o più attività e, pur usando già un sistema di cassa o un ERP, ha ancora processi che può ottimizzare per raggiungere una maggiore efficienza. Se ha degli addetti agli acquisti, vede l'avanzamento del percorso e gli scontrini digitalizzati man mano che vengono registrati. Kauda collega questi processi ed equilibra il controllo della sua operatività.
Gruppi con più sedi
Per chi ha più attività o sedi: ognuna ha il proprio spazio di lavoro, senza mescolare le informazioni, per un'analisi più pulita di ciascuna attività, e allo stesso tempo condividono un catalogo comune e un unico percorso di acquisto.
Il tuo preventivo si costruisce sulla tua operatività
Nessun piano rigido: Kauda è personalizzabile. Nel primo incontro rivediamo con te i moduli di cui hai bisogno; poi ti aiutiamo a compilare i tuoi cataloghi.
- Numero di attività o sedi
- Utenti del tuo team
- Moduli che attivi
- Volume di scontrini e acquisti
- Assistente IA (facoltativo)
- Affiancamento nella configurazione
Domande prima di decidere
Cosa fa Kauda, cosa non fa e di cosa ha bisogno.
Informazioni su Kauda
Funziona con il mio sistema di cassa?
Sì, con qualsiasi sistema che emetta una chiusura giornaliera: Kauda lo completa, non lo sostituisce. Il tuo sistema di cassa continua a incassare; Kauda prende la chiusura, tramite foto o a mano, e la unisce ad acquisti, spese e paghe. A seconda del sistema che usi, il PDF della chiusura può essere letto con esattezza e si può importare lo storico completo delle vendite.
Cosa non fa Kauda?
Non è un sistema di cassa né un ERP: non incassa, non emette fatture né dichiarazioni e non si collega alle autorità fiscali né alla tua banca. È uno strumento di controllo interno: prepara le informazioni e il file delle paghe perché il tuo commercialista lavori con dati ordinati, senza sostituirlo.
Posso usare Kauda dal telefono e dal computer?
Sì. Kauda funziona nel browser del telefono o del computer, senza installare nulla, e sul telefono puoi aggiungerla alla schermata Home per aprirla come un'app. Serve una connessione a internet per salvare.
Come chiedo aiuto se qualcosa non funziona?
Nella sezione Aiuto dell'app, chiunque nel tuo team può usare «Reportar un problema» (segnala un problema): indica dove e cosa è successo, e l'avviso arriva all'istante agli amministratori della tua azienda e al team di Kauda. Per qualsiasi altra cosa su Kauda, scrivici su WhatsApp al +52 612 202 3262.
Avvio e costi
Come funziona il primo mese gratis?
Ci scrivi su WhatsApp, conosciamo la tua operatività in una prima riunione, ti inviamo un preventivo su misura e configuriamo Kauda insieme a te. Durante il mese di prova non paghi nulla, nemmeno l'implementazione; se decidi di proseguire, al tuo primo canone mensile si aggiunge una quota unica di implementazione.
Quanto costa Kauda?
Il preventivo è su misura: dipende da quante attività e utenti hai e dai moduli di cui hai bisogno. Durante il mese di prova non paghi nulla, nemmeno l'implementazione; se decidi di proseguire, al tuo primo canone mensile si aggiunge una quota unica di implementazione.
Di cosa ho bisogno per iniziare?
Bastano le informazioni che hai già, anche se oggi esistono solo nei messaggi o nella lista della spesa. Il team di Kauda configura il tuo account insieme a te e raccoglie le informazioni della tua attività (fornitori, materie prime, personale e altri cataloghi) a partire da modelli che condividiamo con te; l'app segnala ciò che manca da completare.
Come funziona l'implementazione?
Ti accompagniamo passo dopo passo: una prima riunione per conoscere la tua operatività, un preventivo su misura, l'integrazione delle informazioni della tua attività e l'avvio operativo con il tuo team. I tempi dipendono da ogni operatività e li concordiamo con te.
Dati e sicurezza
Le mie informazioni sono al sicuro?
Sì. Risiedono su server di livello aziendale, separate da quelle di qualsiasi altra azienda. Kauda prepara il tuo account insieme a te e, alla consegna, il suo accesso viene chiuso: da quel momento entra solo se lo autorizzi dall'app, e ogni modifica resta registrata.
Chi del mio team vede cosa?
Ogni persona accede con il proprio utente, password e PIN, e vede solo ciò che il suo ruolo consente e le attività che le sono assegnate. Così deleghi a gerenti, addetti agli acquisti e cassa, ciascuno con ciò che serve al suo ruolo.
Posso scaricare le mie informazioni?
Sì. L'amministratore scarica, quando vuole, tutte le informazioni dell'attività in file che si aprono con Excel, e le foto degli scontrini per mese. Non ti serve Kauda per consultarli; i tuoi dati ti appartengono.
La lettura degli scontrini con l'IA può sbagliare?
Sì, per questo verifica le proprie somme, segnala ciò che è dubbio e non registra mai nulla da sola. Una persona controlla l'immagine accanto ai dati e conferma; fino ad allora, lo scontrino non conta.
Hai un'altra domanda?
Implementazione
Scopri se Kauda è lo strumento di cui la tua azienda ha bisogno
Decidi tu, in base alla tua esperienza, se Kauda ti aiuta a far crescere la tua attività e a raggiungere i tuoi obiettivi.
- 1
Passaggio 1: Prima riunione
Conosciamo la tua operatività e le tue esigenze, e individuiamo i processi che non sono ancora centralizzati nel tuo flusso operativo quotidiano.
- 2
Passaggio 2: Preventivo personalizzato
In base ai moduli di cui hai bisogno, ti inviamo un preventivo su misura e concordiamo le condizioni. Durante il mese di prova non paghi nulla, nemmeno l'implementazione; se decidi di proseguire, al tuo primo canone mensile si aggiunge una quota unica di implementazione.
- 3
Passaggio 3: Integrazione delle tue informazioni
Raccogliamo insieme a te le informazioni della tua attività —fornitori, materie prime, personale e altri cataloghi— a partire da modelli che condividiamo con te. Con queste costruiamo la tua base affinché Kauda sia implementata completamente.
- 4
Passaggio 4: Avvio operativo
Il tuo team inizia con acquisti e scontrini; poi si aggiungono chiusura di cassa, pagamenti e la prima quindicina di paghe.
- 5
Passaggio 5: La tua prima chiusura del mese
Generi il report dei risultati di ogni attività e valuti, con i tuoi numeri, l'andamento della tua operatività.
Come ogni nuovo strumento, Kauda rende di più quando il tuo team lo adotta fin dal primo giorno; durante il primo mese ti accompagniamo perché diventi parte della sua routine.
Direttamente con chi ha costruito Kauda.